Lexique gestion de copropriété

Lexique gestion de copropriété

Appels de fonds

Les appels de fonds sont des sommes réglées au syndic par les copropriétaires. On en trouve deux sortes :

  • Les appels de fonds permettant de régler les charges générales qui sont souvent payées en début de chaque trimestre ;
  • Les appels de fonds qui permettent de financer les travaux et dépenses exceptionnelles.

Assemblée générale ordinaire

Il s’agit de la réunion annuelle des copropriétaires, convoquée et organisée par le syndic.

Assemblée générale extraordinaire

Il s’agit d’une réunion de copropriétaires au cours de laquelle on traite de certains sujets spécifiques : travaux, etc. Il s’agit en général de sujets qui n’ont pu être traités en assemblée générale ordinaire. Les règles de convocation et le déroulement des votent sont exactement les même que pour l’assemblée générale ordinaire.

Balance

C’est un document comptable qui présente les soldes des comptes à la fin de l’exercice, permettant de faire le point sur les crédits et débits par compte et ainsi savoir si le solde est positif ou négatif.

Budget prévisionnel

Il s’agit d’un budget établi en début d’exercice permettant de calculer les appels de fonds prévisionnels. Il est établi en fonction des années passées.

État descriptif de division

L’état descriptif de division est la liste des lots d’une copropriété ainsi que ce qu’ils comprennent.

Feuille de présence

Il s’agit de la feuille que signent les copropriétaires au début des assemblées générales.

Lot

Le lot est une partie individualisée dans une copropriété telle qu’une cave, un logement, une boutique…

Mandat

Il s’agit du pouvoir donné par un copropriétaire à un autre pour le représenter lors d’une assemblée générale.

Mutation

On parle de mutation lorsqu’un lot change de propriétaire (en cas de vente ou héritage).

Provision de charges

Selon le budget prévisionnel voté, les copropriétaires versent chaque trimestre des provisions de charges. Elles sont régularisées en fin d’exercice.

Quitus

Il s’agit de l’approbation de la gestion d’un syndic. On dit alors qu’on vote ou qu’on donne le quitus.

Rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire est l’opération qui consiste à comparer le relevé du compte bancaire avec le solde de trésorerie, lorsque les comptes bancaires sont séparés.

Tantième

Aussi appelé millièmes, les tantièmes représentent la part de la copropriété que possède un copropriétaire. Les charges de chacun des copropriétaires sont donc calculées sur la base de ces tantièmes.

Syndic

Le syndic de copropriété est la personne qui est en charge de l’administration de la copropriété. Il se charge, au nom de la copropriété, de recruter des prestataires, gérer les contrats, recevoir les charges. Il est également en charge de la gestion comptable de la copropriété. Le syndic est mandataire du syndicat des copropriétaires.

Syndicat de copropriétaires

L’ensemble des copropriétaires forme le syndicat des copropriétaires.


 

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