le 26 nov. 2021 10:30:00
Que ayez en tête un projet de lancement ou que votre activité de gestion locative soit déjà lancée, vous vous êtes à un moment donné posé la question de vous équiper d’un logiciel de gestion locative. Seulement voilà, l’offre est vaste, les solutions nombreuses et vous êtes un peu perdu. La première chose à faire est de vous poser la question suivante : de quoi avez-vous réellement besoin? Mobilité, efficacité, flexibilité ou encore fiabilité? Quelles sont les caractéristiques de votre futur logiciel de gestion locative qui sont réellement indispensables pour vous?
1. Besoin de mobilité? Optez pour une solution full web
Votre profil
Vous démarrez votre activité et n’avez pas encore de locaux, vous êtes souvent sur le terrain et avez besoin d’accéder à vos données depuis n’importe quel endroit ou encore vous souhaitez garder un œil sur votre activité même en déplacement.
Votre logiciel de gestion locative
Une solution 100% web, vous permettant d’accéder à vos données 24h sur 24 et 7j sur 7 depuis n’importe quel ordinateur relié à internet.
Il s’agit de la dernière génération de logiciels de gestion locative. L’aspect full web permet à la fois de gommer tout problème de compatibilité PC / Mac / Linux, mais aussi toute problématique de configuration matérielle surtout à une époque ou le télétravail est devenu pour certains une habitude quotidienne. Vous accédez ainsi simplement au travers d’un site web sécurisé, à toutes les fonctionnalités de votre logiciel de gestion locative ainsi qu’aux informations relatives à votre portefeuille. Ces solutions proposent également un extranet pour les locataires et les propriétaires ainsi que des applications mobiles dédiées aux administrateurs de biens ainsi qu’à leurs clients. Ainsi tout le monde reste connecté facilement et la communication s’en trouve facilitée.
2. Besoin d’efficacité ? Découvrez des fonctionnalités innovantes
Votre profil
En tant qu’administrateur de biens, vous courez après le temps. Vous devez gérer des missions multiples dont certaines sont récurrentes et vous cherchez à automatiser un maximum de tâches.
Votre logiciel de gestion locative
Une solution faisant appel à des outils innovants vous permettant d’industrialiser certaines tâches pour vous concentrer sur l’essentiel.
Certains logiciels de gestion locative proposent des fonctionnalités innovantes pour vous faire gagner du temps au quotidien. Par exemple, les outils bancaires de nouvelle génération permettent à votre logiciel de gestion locative de se connecter avec le compte bancaire de gestion pour générer les ordres de virements ou de prélèvements et d’enregistrer automatiquement la saisie des écritures dans la comptabilité de vos locataires et propriétaires. Une autre fonctionnalité intéressante est la gestion automatisée des relances. Le logiciel de gestion locative propose une intégration de A à Z du process en pointant les locataires débiteurs puis en générant automatiquement les courriers. Les lettres de relance seront ensuite expédiées via une plateforme de gestion des courriers intégrée à la solution logicielle. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme développer de votre portefeuille ou établir un relationnel solide avec vos clients, propriétaires et locataires.
3. Besoin de flexibilité ? Choisissez un modèle économique adapté à votre profil
Votre profil
Vous démarrez votre activité de gestion locative et vous souhaitez vous équiper d’une solution complète tout en maîtrisant votre budget et en limitant la prise de risque financier.
Votre logiciel de gestion locative
Une solution dont la tarification va s’adapter à la taille de votre portefeuille, ainsi vous maîtrisez vos charges au maximum.
Les solutions type saas (Software As A Service) proposent un modèle économique très différent des solutions d’ancienne génération également appelées “exécutables”. Parce qu’il n’est plus question d’achat de licence mais plutôt d’un accès à la base de données qui se fait généralement sous forme d’identifiants de connexion, le modèle économique à changé. La facturation ne dépend plus du nombre d’utilisateurs qui sont la plupart du temps illimités mais davantage du volume d’activité géré au travers du logiciel de gestion locative. Ainsi la dans la grande majorité des cas, ces solutions proposent des abonnements mensuels variant en fonction du nombre de lots, permettant ainsi à la facturation d’évoluer progressivement au rythme de votre développement.
4. Besoin de fiabilité? Sélectionnez votre prestataire avec attention
Votre profil
En démarrage d’activité ou non, vous êtes à la recherche d’une solution qui vous accompagne dans le temps et s’adapte aux problématiques spécifiques liées à votre métier d’administrateur de biens.
Votre logiciel de gestion locative
une solution proposée par un éditeur qui s’engage à la faire évoluer au gré des récentes évolutions technologiques mais aussi législatives.
Un logiciel de gestion locative n’est pas un outil figé dans le temps. Il doit être régulièrement mis à jour pour être conforme aux évolutions de la loi, surtout dans le cadre de votre métier d'administrateur de biens ou les ajustements sont nombreux. De plus, même s’il est proposé sous forme d’une solution en ligne, il doit être accompagné d’un service après vente assurant sa maintenance et étant à même de répondre à vos diverses problématiques et interrogations. Le rôle de l’éditeur n’est donc pas négligeable et doit faire partie intégrante de vos critères de sélection. Veillez à ce qu’il vous propose un véritable accompagnement incluant maintenance mais également formation. Vérifiez également ses références et assurez vous qu’il pourra vous assurer la pérennité de votre solution. L’ancienneté ainsi que les avis des autres utilisateurs vous donneront quelques indications fort utiles.
Sélectionner un logiciel de gestion locative n’est pas une tâche facile. Vous devez vous poser les bonnes questions afin de faire ressortir vos priorités. Est-ce de pouvoir travailler depuis n’importe où, de gagner du temps en automatisant certaines tâches ou encore de bénéficier d’un service après-vente réactif? Fort heureusement il existe aujourd’hui des solutions permettant de regrouper ces différents avantages. Nous vous en dirons plus dans les prochains articles de ce dossier spécial.
>> Continuer vers la 2ème PARTIE - Votre logiciel de gestion locative : quels avantages au quotidien?
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