La période des assemblées générales arrive à grands pas, et vous devez vous atteler à la préparation des convocations ! Ne vous inquiétez pas : nous vous avons préparé LA checklist pour vous assurer de ne pas oublier l’essentiel.
Tout d’abord, il vous faut préparer l’Ordre du jour, qui comprend des résolutions récurrentes… :
…et des résolutions davantage liées à la vie de l’immeuble :
D’autres documents sont à joindre à l’Ordre du jour, en fonction des points qui seront abordés durant l'assemblée générale :
Les copropriétaires peuvent désormais voter par correspondance en amont de l’assemblée générale. Un arrêté publié le vendredi 3 juillet 2020 fixe le modèle de formulaire à transmettre aux copropriétaires.
N’oubliez pas que la convocation doit être notifiée aux propriétaires 21 jours avant la date de l’AG. Elle doit être écrite et mentionner la date, l’heure et le lieu de la réunion. Vous pouvez l’envoyer par lettre recommandée avec AR ou par courrier électronique avec AR si le propriétaire en fait la demande et vous a communiqué son adresse électronique.
La solution de gestion KEL Syndic 360 vous permet d’envoyer les convocations directement depuis la plateforme, en lettre recommandée postale ou électronique. En un clic seulement vous prenez en charge la gestion totale de l'envoi du document, de son édition à la refacturation de l'affranchissement à la copropriété en passant par son archivage sur l'extranet des copropriétaires.